| |
|
Teamcoaching
Op een mooie najaarsdag kwam het managementteam Milieu & Water van de
Provincie Gelderland samen in het Huis ter Velde te Warnsveld.
Deze teamdag werd begeleid door Frans van Schijndel. Een paar maanden
later, tijdens een lunchbijeenkomst in hartje Arnhem kijken we met Chris
(afdelingshoofd), Ernst en Jan terug op deze
dag.
|
|
 |
Waarom wilden jullie een teamdag?
Jan: “Chris wil met de afdeling een slag maken, waarbij
veel gerichter wordt gestuurd op uitvoering. We moeten
meer concrete resultaten boeken en minder bezig zijn met
wat we noemen ‘enthousiast nieuwe leuke dingen
ontdekken’. Dat stuitte uiteraard op weerstand. Niet
alleen bij de medewerkers van de afdeling, maar ook bij
Ernst en mij. Door individuele gesprekken is de
weerstand bij ons grotendeels voorbij, maar we moeten
intensief blijven samenwerken om de slag binnen de
afdeling goed te maken”. Ernst vult aan: ”Met deze dag
wilden we elkaar beter kennen en beter weten wat we van
elkaar kunnen verwachten. Hierdoor versterken we de
onderlinge samenwerking, waardoor mogelijke strijd
binnen het team wordt voorkomen”.
Jullie konden elkaar interviewen door een keuze te
maken uit vragen die door Het Laar waren opgesteld. Hoe
was dat?
Chris: “Het waren verrassende, zeer prikkelende vragen.
Het waren vragen die je, ondanks dat je al lang met
elkaar samenwerkt, niet snel stelt. Het zijn
tegelijkertijd heel fundamentele vragen, waardoor je de
mens achter je collega snel een stuk beter leert kennen.
Het was leuk dat iedereen ook eerlijke antwoorden gaf,
zonder zich te verschuilen achter clichés”.
Ernst: “Op één of andere manier bestond er die dag een
heel integere sfeer, waarbij goed naar elkaar geluisterd
werd. Tegelijkertijd hebben we hartelijk met elkaar
gelachen”.
’s-Middags hebben we gewerkt met het model van Quinn.
Hoe hebben jullie dit ervaren?
Jan: ”Omdat we onszelf en elkaar moesten ‘scoren’
binnen dit model, was het leuk om te merken dat er
binnen het team veel overeenstemming was over je huidige
profiel en de ontwikkelingsrichting. Ernst: “Hierdoor
kregen we ook een goede discussie over een herijking van
de onderlinge taakverdeling.
Chris zal minder gaan sturen en zich langzaam meer gaan
richten op strategie en innovatie. Chris: “Dat is gezien
de ontwikkelingen ook noodzakelijk vanwege de
toekomstige samenvoeging met de afdeling Geo”
Jullie hebben ook nog stilgestaan bij een slogan voor
de toekomst? Waar zijn jullie op uit gekomen?
Chris: ”We kwamen uit op ‘Successen halen en successen
vieren’. We moeten vooral kijken wat er goed gaat,
terwijl we de neiging hebben te focussen op wat er (nog)
fout gaat.”
Ernst: “ Het valt trouwens niet mee om uit dat oude,
vertrouwde karrenspoor te blijven. We hebben er daarom
een vast agendapunt er van gemaakt.” Jan: “Bovendien
wijzen we onze gedeputeerde wat vaker op onze geboekte
resultaten. Dat werkt motiverend voor alle partijen”.
Wat heeft de dag jullie verder nog opgeleverd?
Ernst (met een lachend gezicht): “Chris leek een hork,
maar dat valt achteraf best mee”.Hij vervolgt (nu
serieus): “Het voorzichtige in de onderlinge
communicatie is er vanaf. In de beginperiode was er een
gespannen sfeer. Die negatieve lading is verdwenen. Er
is vertrouwen en we werken op een prettige manier
samen”.
Hoe houd je deze positieve ontwikkeling vast?
Chris: “We verwachten de komende tijd nog veel van onze
medewerkers, dus we zullen als team alert moeten blijven
op een goede samenwerking. We kunnen scherp blijven door
elkaar steeds aan te spreken. Wellicht gaan we op het
einde van het jaar weer een teamdag organiseren om even
stil te staan bij de voortgang en de toekomstige
ontwikkelingen". |