Vraagstelling
Je nieuwe functie is een echte uitdaging, maar soms bekruipt je
enige twijfel. Natuurlijk heb je een gedegen opleiding achter de
rug en wellicht heb je enige ervaring. Er wordt echter veel van
je verwacht en je stelt hoge eisen aan jezelf. Je wilt beter
leren prioriteiten te stellen en je wilt niet met alle vragen
naar je leidinggevende gaan. Ook zie je zaken in de organisatie
die beter kunnen, maar je weet niet goed hoe je dat onder de
aandacht moet brengen.
Je hebt behoefte aan gesprekken met een onafhankelijke coach bij
wie je ook kunt toetsen of je de juiste keuzes hebt gemaakt in
je werk of bij wie je soms je hart kunt luchten. Je vraagt de
coach om met jou na te gaan of de verwachtingen van anderen en
de eisen aan jezelf wel reëel zijn. Je wilt een coach die goed
kan luisteren, maar die je ook een spiegel kan voorhouden waarin
je je eigen (soms ineffectieve) gedrag terugziet. Heel af en toe
wil je dat de coach je gewoon de weg wijst.
Resultaat
Na het traject ‘Coaching bij inwerken’ voel je je comfortabel in
je nieuwe baan of functie. Je hebt inzicht in belangrijke
momenten en keuzes die je leven en werk hebben bepaald. Je hebt
hierdoor ook inzicht in je waarden, normen en prioriteiten en je
weet deze te integreren in je (nieuwe) functie.
Je weet wat er van je wordt verwacht. Je weet welke competenties
in welk tempo van je worden gevraagd. Je ziet niet meer op tegen
reële verwachtingen, maar je hebt er plezier in om ze waar te
maken. Je kent je kwaliteiten, valkuilen en uitdagingen.
Bovendien kun je volop gebruik maken van deze kwaliteiten, weet
je je valkuilen te omzeilen en ben je een aantal uitdagingen
aangegaan. Ook heb je geleerd feedback te ontvangen en op
constructieve wijze feedback te geven aan collega’s en het
(hoger) management. Na verloop van tijd heb je de coachende
gesprekken niet meer nodig, want je hebt geleerd naar je gevoel
te luisteren en op jezelf te vertrouwen. Je weet nu precies
wanneer je ‘de fout in dreigt te gaan’ en wat je moet doen om
jezelf te behoeden voor valkuilen. Je durft je kwetsbaarder op
te stellen en vragen te stellen als je iets niet weet.
Tegelijkertijd heb je een visie ontwikkeld op je werk, je hebt
een strategie om je doelen te behalen en een concreet en passend
plan van aanpak voor de komende periode.
Inhoud
Het traject bestaat uit een intake, tien coachingsgesprekken,
‘coaching-on-the-job’ en een follow-up. Het traject ‘Coaching
bij inwerken’ start met een uitgebreid intakegesprek, waarbij we
inschatten of ons aanbod past of dat het passend te maken is bij
de vragen en verwachtingen van de deelnemer. In de intakefase is
ook een gesprek met de opdrachtgever/leidinggevende gepland om
de randvoorwaarden door te nemen en zonodig aan te scherpen.
Deze fase wordt afgerond met een ‘contract’ waarin wederzijdse
verwachtingen duidelijk worden en waarin is beschreven wat
ieders inzet is.
We vragen elke deelnemer een levens(werk)verhaal te schrijven
over belangrijke gebeurtenissen en mijlpalen in leven en werk.
Tevens vragen we welke gevolgen deze gebeurtenissen hebben
(gehad). Dit verhaal wordt bij wijze van kennismaking gebruikt
bij het eerste coachingsgesprek. Er zijn in de loop van zes
maanden tien gesprekken gepland. Na de eerste drie gesprekken
wordt een evaluatie gehouden om na te gaan of het traject naar
verwachting verloopt.
Tijdens de coachingsgesprekken komen de volgende onderwerpen
aan bod:
- Benoemen van eigen waarden en
normen en deze afstemmen op de waarden en normen van
de organisatie
- Zicht krijgen op gewenste,
aanwezige en nog te ontwikkelen competenties.
- Leren kennen van en werken met
eigen kwaliteiten en bijbehorende valkuilen en
uitdagingen.
- Omgaan met (irreële of
ingebeelde) eisen en verwachtingen.
- Leren kennen en ontwikkelen van
je eigen leerstijl: ‘leren leren’ staat centraal.
- Praktische communicatie- en
managementtheorieën.
- Feedback leren geven en
ontvangen.
- Ontwikkelen van een visie op de
(nieuwe) functie.
- Leren stellen van doelen op korte
en langere termijn en het maken van een ‘100-dagen
plan’.
- Prioriteiten leren stellen.
|
De gesprekken duren steeds anderhalf uur. Na elke sessie
schrijft de deelnemer een reflectieverslag en worden relevante
opdrachten gegeven. Na ongeveer vijf sessies vindt een
‘coaching-on-the-job’ bijeenkomst plaats waarbij de coach
gedurende een dagdeel de deelnemer daadwerkelijk aan het werk
ziet. De bevindingen worden direct teruggekoppeld en zij worden
tijdens een volgende bijeenkomst op basis van een verslag
uitgebreid besproken.
Drie maanden na het laatste coachingsgesprek is er een follow-up
gepland met de deelnemer. Resultaten worden getoetst en doelen
worden aangescherpt of bijgesteld. Op verzoek kan extra coaching
worden ingezet.
Voor wie?
Het traject ‘Coaching bij inwerken’ is bestemd voor mensen die
een nieuwe baan of een andere functie hebben en die zich daarin,
om verschillende redenen, sterker willen voelen.
Er is behoefte aan tijdelijke ondersteuning van een
onafhankelijk persoon: een coach die luistert en helpt dilemma’s
onder woorden te brengen. Iemand die ‘een spiegel voorhoudt’,
die zonodig adviseert en die de deelnemer leert zijn of haar
problemen op te lossen.
coaches: Drs. Jan W.M. van der Heijden
Drs. Simone M. Konings
Frans H.J.van Schijndel MMO
Drs. Gérard H.M. Hendriks
|